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公司來了一位日本同事

需要寄文件與日本大阪總公司往來聯繫

於是我開始上網查資料

加上跑郵局詢問櫃檯人員

得出以下結論

以下為寄件到日本的流程和所需單據

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寄到日本100g 非文件類 ---- 1. 國際掛號郵件 $159 (6-7天送達)  慢  便宜

                                                 2. 國際快捷郵件(EMS) $450 (2-3天到達)   快 貴 穩定

 

日本同事的文件比較緊急,

所以我幫他寄國際快捷郵件,

寄國際快捷郵件 文件 日本  250g 以下  都是 $240 (寄快捷2-3天到達 )

寄文件較便宜,除了文件外,皆需填寫商業發票單,以供過海關查驗。

一般而言,寄 國際快捷郵件(EMS)需到郵局櫃檯自取:

1. 國際快捷郵件(EMS)單

2.國際快捷郵件(EMS)信封(需跟櫃台人員詢問領取)

3.商業發票單(非文件類須填寫)

 

 1. 國際快捷郵件(EMS)單

 

寄到日本可用漢字或當地文字填寫

第一次寄不知道

還把同事寫得地址全部翻成英文

費了不少功夫  哈哈

因為英文是國際通用語言

所以除了日本以外

其他國家像是越南 泰國

就必須用英文填寫此單

需填寫部分為 :

(1.)寄件人姓名地址  郵遞區號  電話

(2.)收件人姓名地址  國名  郵遞區號  電話

(3.)交寄日期 

(4.)勾選內容物

(5.)內裝物品

(6.)寄件人簽署及日期

 

 2.國際快捷郵件(EMS)信封

 

  國際快捷郵件(EMS)單 寫好貼在信封指定處(正面虛線處)

信封背面黏貼處有貼好的雙面膠

將要寄得文件、包裹整理好放入裡面

撕下膠帶貼好即可完成

 

 信封背面有內容物相關規則及說明

 

  有空可以看一下背後的說明細則

   可避免一些不必要的麻煩 哈哈 

 

3.商業發票(非文件類須填寫) 

 

此張單據主要是要給海關查驗貨物用的(寫中文其實也可以)

但保險起見

寫英文會比較安全

  

 

總結心得 :

單據都填妥後,

將交寄物品直接拿給郵局寄信區的櫃台人員,

可付現金後 拿回收據即可完成。

以前去日本玩,

有從京都車站旁邊的郵局寄美美的明信片回來台灣

讓親朋好友觀賞美景

第一次換從台灣寄東西到日本哈哈

難得的經驗  給大家做參考~~

 

備註: 國際小包重量需在 2kg 以內(需6-7天送達),2kg以上則需寄國際包裹

 

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